需要保留的文档
你从商标生命周期内产生和接收到的每个文件都应交由你的专门档案保管——从最初的查新报告、商标的设计底稿、你的申请收据和申请书、审查意见书和你的答复、商标注册证书、续展证书、异议、无效宣告和撤销案件的所有文件、许可备案和转让等登记文件——全部在你的永久档案内保存。
这些文件是不应丢失的。如果在将来任何争议中你无法证明你做过某件事情或持有某文件——你的漏洞就是对方的胜机。
保管机制
建议采用纸质+电子双重备份：纸质原件+扫描PDF并保存在你的公司网络卷+独立云备份。每份文件在不同的储存中标签一致。年度由你的IP人员全盘校对数字化副本与原件的可用性和完整性。
